STP Reinha Larantuka Gelar Kickoff Meeting Bersama PT Solusi Kampus Indonesia, Awali Implementasi Sistem eCampuz
Larantuka, 12 Desember 2025 — STP Reinha Larantuka resmi memulai kerja sama implementasi sistem informasi akademik eCampuz melalui pelaksanaan Kickoff Meeting bersama PT Solusi Kampus Indonesia pada Jumat pagi, 12 Desember 2025, pukul 09.00 WIB (Bangkok time). Pertemuan berlangsung secara daring melalui Zoom dan menjadi tonggak awal transformasi digital kampus dalam meningkatkan mutu layanan akademik, administrasi, penelitian, dan penjaminan mutu.
Acara pembuka dipimpin oleh Ketua STP Reinha Larantuka, sementara sesi selanjutnya dimoderatori oleh Ibu Grace dari pihak E-Campus. Kickoff ini dihadiri oleh Ketua Sekolah, Kepala LPPM, Wakil Ketua I dan II, para Ketua Program Studi, Ketua LPM, serta seluruh unsur dosen dan tenaga kependidikan. Dari pihak PT Solusi Kampus Indonesia, hadir tim teknis dan konsultan implementasi eCampuz.
Dalam presentasinya, tim E-Campus menjelaskan secara komprehensif mengenai ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan selama masa implementasi. Pihak E-Campus menegaskan bahwa proses diawali dengan instalasi dan personalisasi aplikasi, dilanjutkan dengan pengambilan dan konversi data awal untuk kebutuhan Akademik Management System (AMS) serta Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Data-data penting seperti arsip akademik, logo kampus, dokumen standar mutu, instrumen AMI, hingga struktur organisasi program studi akan menjadi bagian dari proses migrasi.
Selain itu, E-Campus juga memaparkan timeline pelaksanaan yang mencakup delapan tahap utama mulai dari kickoff, instalasi server, pengumpulan data, konversi dan pengecekan data, pelatihan penggunaan aplikasi, persiapan implementasi, hingga tahap GO LIVE. Seluruh rangkaian tersebut diproyeksikan berlangsung secara bertahap dalam empat minggu sebelum dilanjutkan dengan pendampingan berkelanjutan selama periode kerja sama.
Tim E-Campus turut menyampaikan rencana pelatihan teknis yang akan diberikan kepada unit terkait. Pelatihan ini mencakup pengelolaan administrasi penerimaan mahasiswa baru, registrasi, pembayaran, proses akademik, portal akademik mahasiswa dan dosen, pengelolaan SPMI, hingga aplikasi riset dan portal penelitian. Setiap sesi dirancangkan berlangsung selama tiga jam dan melibatkan unit-unit seperti BAAK, PMB, bagian keuangan, operator akademik, IT, LPM, dosen, auditor, dan LPPM.
Semua peserta diwajibkan menyiapkan perangkat kerja masing-masing serta memastikan koneksi internet stabil selama proses pelatihan berlangsung secara daring pada jam kerja.
Ketua STP Reinha Larantuka dalam arahannya menyampaikan bahwa kerja sama ini merupakan langkah strategis dalam meningkatkan kualitas pengelolaan perguruan tinggi. Implementasi eCampuz diharapkan mampu mendukung sistem manajemen akademik yang lebih efektif, transparan, dan terintegrasi di seluruh unit.
Dengan terlaksananya Kickoff Meeting ini, STP Reinha Larantuka secara resmi memasuki fase modernisasi layanan kampus berbasis teknologi digital. Pihak kampus dan E-Campus berkomitmen mengawal proses implementasi hingga sistem dapat beroperasi penuh dan memberikan manfaat maksimal bagi seluruh civitas akademika.